Data als fundament voor efficiënt en toekomstgericht vastgoedbeheer

 Met Luxs, Ziezodan en Wunderbricks de hele vastgoedketen onder controle 

Een primeur op de Provada: proptechbedrijven Luxs, Ziezodan en Wunderbricks delen dit jaar voor het eerst een stand op de vastgoedbeurs. De oprichters van de drie bedrijven leggen uit waarom op 17, 18 en 19 juni een bezoek aan stand 11-47 een absolute must is voor iedereen die het maximale uit zijn vastgoedportefeuille wil halen.

Ontstaan vanuit verbazing
Björn Brix, mede-oprichter van Luxs, trapt af: “We zijn onze bedrijven alledrie gestart vanuit verbazing over de beperkte mate van digitalisering en gebruik van nieuwe technologieën in de vastgoedwereld. Het viel ons op dat partijen hun vastgoedportefeuilles veelal beheren met eigen excelsheets, lijsten en tools. Dit zorgt niet alleen voor een beperkt inzicht, maar het is ook foutgevoelig en arbeidsintensief.”

Meer doen met dezelfde mensen
Tim van der Plaats, mede-eigenaar van Wunderbricks, vult aan: “Onze gedeelde kracht is dat we met behulp van software data verzamelen, controleren en verrijken en deze vervolgens ontsluiten via onze platforms. Zo kan iedereen met dezelfde gegevens werken. Dit verbetert de performance van bedrijven enorm. Processen kunnen veel efficiënter worden ingericht.” Björn: “Als de data kloppen, kunnen administratieve processen worden geautomatiseerd. Dit geeft medewerkers de ruimte om te focussen op andere, meer belangrijke zaken. Met andere woorden; je kunt méér doen, met dezelfde mensen. Dat bespaart ook kosten.”

Efficiënt werken
Simon Helder, algemeen directeur Ziezodan, maakt het meteen concreet: “Dankzij ons platform kunnen huurders binnen drie minuten een reparatieverzoek direct in de agenda van de uitvoerder inplannen. Doordat alle informatie over de woning bekend is, kunnen we de huurder online direct de juiste vragen stellen. Zo weet de uitvoerder precies hoe hij het probleem kan oplossen en welke materialen hij moet meenemen. Dit zorgt voor een hoge ‘first-time-fix’ en daarmee voor een blije huurder. Ook zorgt ons plan algoritme voor een logische rijroute. Hierdoor hebben de onderhoudspartijen en hun vakmannen gemiddeld 30% minder reistijd en verlagen we de CO2-uitstoot in onze steden en dorpen.”

Elk vanuit eigen focus
Waar Ziezodan focust op dagelijks onderhoud, bedienen Luxs en Wunderbricks elk weer een ander deel van de vastgoedketen. “Luxs focust vooral op asset management 2.0”, legt Björn uit. “Met onze software is het mogelijk om ‘digital twins’ te maken: een virtuele replica van het vastgoed. Zo kun je elk object in 3D bekijken en heb je alle informatie over plattegronden, het aantal vierkante meters, onderhoud, garanties en gebruikte materialen en installaties, met één muisklik opgehaald. Voldoen aan wet- en regelgeving en het maken van beslissingen over planmatig onderhoud, de portefeuillestrategie en verduurzaming wordt hiermee een stuk inzichtelijker.”

Wunderbricks ontzorgt op het gebied van vastgoedbeheer. Tim: “Wunderbricks stroomlijnt het contact tussen vastgoedeigenaar en huurder. Van het contracteren van huurders tot het innen van de huur en het automatiseren van onderhoudsprocessen; we zorgen voor een optimale klantreis. We werken vanuit de Coolblue gedachte: ‘alles voor een glimlach’.”

Krachten koppelen
Wat de drie partijen bindt, is dezelfde holistische blik op de vastgoedmarkt. “We dagen vastgoedeigenaren uit om op een andere manier te gaan werken”, zegt Tim. “Niet je kaarten tegen de borst houden, maar informatie delen. Alleen dan blijf je wendbaar voor veranderingen in de toekomst.” Björn: “Dat is precies waarom we ook met zijn drieën op de Provada staan. Onze diensten koppelen we heel makkelijk aan elkaar.” Simon sluit af: “Samen kunnen we verwachtingen nog meer overtreffen. 1+1+1=veel meer dan 3.”